مدرک همراه لات سفر می‌کند

۱ · ثبت بار

باغدار بار را از بله یا روبیکا — پیام‌رسانی که همین حالا روی گوشی‌اش هست — ثبت می‌کند. رقم، منطقه و مقدار از همان پیام اول وارد یک سابقهٔ ساختاریافته می‌شود

۲ · بازدید میدانی

نمایندهٔ نخل فناور سر بار می‌رود. عکس، ویدئو، موقعیت GPS، وضعیت بسته‌بندی، وزن و تعداد کارتن روی همان فرصت ثبت می‌شود، در مأموریتی با نام نماینده و تاریخ

۳ · بررسی مدیر

هر مشاهده بررسی می‌شود. مدیر آن را تأیید، نرمال یا با دلیل مکتوب برای اصلاح برمی‌گرداند. فقط موارد بررسی‌شده به لات می‌رسند و ردّ بررسی نگه داشته می‌شود

۴ · لات و شناسنامه

باری که گزارش بازدیدش پذیرفته شد، یک لات شناسایی‌پذیر می‌شود. مدارکی که مدیر عمومی علامت زده روی شناسنامهٔ لات دیده می‌شوند؛ یک کد QR به آن پیوند می‌دهد. شناسنامه فقط آنچه برای مخاطب مناسب است نشان می‌دهد — هرگز دادهٔ داخلی عملیات را

۵ · نیازمندی و شرایط

نیازمندی خریدار — درجه، اندازه، بسته‌بندی، مقدار، مقصد — با لات‌های واقعی تطبیق داده می‌شود. قیمت، مسیر، پرداخت و زمان‌بندی پس از تناسب تأیید می‌شود و منوط به احراز طرف مقابل و امکان‌پذیری مسیر می‌ماند